10 Wege, Prokrastination zu besiegen

10 Wege, Prokrastination zu besiegen

10 Wege, Prokrastination zu besiegen
Photo: Pixabay

Prokrastination trifft jeden und sobald sie uns in die Finger bekommt, kann es sehr schwierig sein, sie abzuschütteln. Wenn wir uns eine hochproduktive Person vorstellen, denken wir wahrscheinlich an jemanden, der sich mühelos auf den Job konzentriert und nie dem Prokrastinieren erliegt. Der Typ, der mit seinem Laptop in einer U-Bahn-Station auf dem Boden sitzt und trotzdem in einer Stunde mehr erreichen kann, als wir an einem Tag in der Bibliothek tun würden.

Tatsache ist, dass produktive Menschen vor den gleichen Herausforderungen des Prokrastinierens stehen wie wir alle. Der Unterschied ist, dass sie das Prokrastination mit einem kalkulierten Ansatz überwinden. Zuerst verstehen sie, warum sie prokrastinieren und dann wenden sie Strategien an, die die Prokrastination schlagen, bevor es sich durchsetzt. Jeder kann das Prokrastinieren überwinden.

Anstatt faul oder desorganisiert zu sein, verschieben die Leute normalerweise die Dinge, weil sie nicht in der richtigen Stimmung sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Auf diese Weise werden wir fest in die Prokrastinationsschleife integriert. Da wir uns entschieden haben, dass wir nicht in der richtigen Stimmung sind, um zu arbeiten, lenken wir uns mit anderen Aufgaben ab; E-Mail checken, Nachrichten checken, Schreibtisch reinigen, mit einem Mitarbeiter sprechen, etc. und wenn wir aus der Luft kommen, fühlen wir uns schuldig, weil wir so viel Zeit verschwendet haben. Dies verschlechtert nur unsere Stimmung und wenn die Frist näher rückt, fühlen wir uns schlechter als beim ersten Aufschieben der Aufgabe.

Das Besiegen von Prokrastination ist eine einfache Sache des Verlassens der Prokrastinationsschleife, indem wir die Kontrolle über unsere Stimmung übernehmen. Mit den richtigen Strategien können wir die Zügel in die Hand nehmen und sich in die Stimmung bringen, Dinge zu erledigen. Die folgenden Strategien werden uns helfen, dies zu erreichen.

1. Herausfinden, warum

Wenn wir nicht in der Stimmung sind zu arbeiten, sagt uns die Prokrastination etwas Wichtiges. Es könnte etwas Einfaches sein, wie zum Beispiel, dass man eine Pause machen oder etwas essen muss. Es könnte auch etwas Komplexes sein, wie z.B., dass wir das Team auf dem Rücken tragen oder mit unserem Job unzufrieden sind. Was auch immer es ist, anstatt sich selbst für das Prokrastinieren zu bestrafen, nehmen wir uns einen Moment Zeit zum Nachdenken und finden heraus, warum wir prokrastinieren. Dies könnte am Ende der produktivste Schritt sein, den du bei der Bewältigung deiner Aufgabe machst.

2. Hindernisse beseitigen

Bevor wir mit einer Aufgabe beginnen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um die Hindernisse, die uns in die Quere kommen könnten, sorgfältig zu berücksichtigen. Entwickeln wir dann einen Plan, um sicherzustellen, dass sie es nicht tun. Wir haben beispielsweise Anweisungen für eine Aufgabe in unserem E-Mail-Posteingang und wenn wir nichts dagegen unternehmen, gehen wir immer wieder in unseren Posteingang zurück, um sie sich anzusehen, nur um sich von anderen eingehenden E-Mails ablenken zu lassen. In diesem Fall sollte unser Managementplan darin bestehen, die Anweisungen vor Arbeitsbeginn aus unserem Posteingang zu holen. Wenn wir im Voraus planen, können wir unseren Fokus behalten und Verzögerungen vermeiden. Schließlich ist es viel schwieriger, den Fokus wiederzuerlangen, als ihn zu erhalten.

3. Direkt reinspringen, egal was passiert

Manchmal ist es wirklich schwer, mit etwas anzufangen, auch wenn es etwas ist, das wir gerne tun. Wir könnten auf ein leeres Word-Dokument starren oder an einem kalten Wintermorgen am Strand stehen. Dieser erste Schritt ist schwierig, aber sobald wir loslegen – diesen ersten Absatz eingeben oder auf dieser ersten Welle starten – verbessert sich unsere Stimmung dramatisch. Wenn wir unsere Aufmerksamkeit darauf konzentrieren, wie schwierig es ist, den Anfang zu machen, entmutigen wir uns selbst davon, dies zu tun. Wenn wir in jedem Fall richtig tauchen, verbessert sich unsere Stimmung schnell, was uns hilft, bei der Arbeit zu bleiben.

4. Löcher ins das Projekt schneiden

Wir zögern oft, weil wir uns von der Größe eines Projekts eingeschüchtert fühlen. Um die Einschüchterung zu minimieren, versuchen wir, Löcher in sie zu schneiden. Finden wir kleinere Teile der Aufgabe, die wir schnell und einfach erledigen können. Zum Beispiel kann das Schreiben eines Vorschlags 10 Stunden intensive Konzentration erfordern, aber wir können ein Intro in 15 Minuten ausspucken und eine Liste der Ergebnisse in 10 entwickeln. Bevor wir es wissen, haben diese kleineren Aufgaben ernsthafte Löcher in das Projekt geschnitten und es ist nicht mehr einschüchternd.

5. In der richtigen Umgebung arbeiten

Selbst wenn wir alles andere richtig machen, kann die Arbeit in der falschen Umgebung dazu führen, dass wir der Prokrastination erliegen. Das bedeutet, sich von Fernsehen, Elektronik, Freunden und lauten Orten fernzuhalten. Das ist nicht das, was für jeden funktioniert, aber wir müssen Disziplin üben, indem wir in der Umgebung arbeiten, die für uns richtig ist.

6. Kleine Erfolge genießen

Es gibt nichts Schöneres, als etwas von unserer To-Do-Liste zu streichen. Um sich selbst davon abzuhalten, zu prokrastinieren, müssen wir diesen Sinn für Leistung erleben, indem wir unseren Fortschritt sorgfältig verfolgen. Kleine Erfolge bilden neue Androgenrezeptoren in den Bereichen des Gehirns, die für Belohnung und Motivation verantwortlich sind. Die Zunahme der Androgenrezeptoren erhöht den Einfluss von Testosteron, was das Vertrauen und die Bereitschaft, Herausforderungen anzugehen, weiter erhöht. So bleiben wir motiviert und bewegen uns weiter. Manchmal genügt es, ein paar einfache Dinge von einer Liste zu streichen, um die mentale Stärke aufzubauen, um etwas Großes anzugehen. Denken wir daran, dass es nicht darum geht, kleine Aufgaben zu erledigen, um große Aufgaben zu vermeiden; es geht darum, kleine Aufgaben in unsere tägliche Checkliste aufzunehmen, um unser Vertrauen und unsere Dynamik aufzubauen.

7. Realistisch werden

Das Setzen unrealistischer Ziele für unseren Tag ist eine großartige Möglichkeit, entmutigt zu werden und den negativen Stimmungen zu erliegen, die das Prokrastinieren fördern. Das Setzen realistischer Ziele hält die Dinge positiv, was wir in der richtigen Stimmung zur Arbeit hält.

8. Kontrolle über Selbstgespräch übernehmen

Sage zu dir selbst: „Ich werde nicht prokrastinieren. Ich werde nicht prokrastinieren“, stellt praktisch sicher, dass wir prokrastinieren. Es gibt eine klassische Studie, in der den Teilnehmern gesagt wurde, sie sollten nicht an einen weißen Bären denken. Es stellt sich heraus, dass es fast unmöglich ist, das Nachdenken über etwas zu vermeiden, von dem man sich sagt, dass man es nicht tun soll, da sich der Verstand zu dem Ding hingezogen fühlt, das man zu vermeiden versucht. Der Trick ist, unsere Aufmerksamkeit auf etwas ganz anderes (und positives) zu lenken. Anstatt uns selbst zu sagen, nicht zu prokrastinieren, denken wir darüber nach, was wir tun werden und wie großartig es sich anfühlen wird, es getan zu haben. Auf diese Weise fixiert sich unser Verstand auf die Aktion, die wir ausführen wollen, anstatt auf das Verhalten, das wir zu vermeiden versuchen.

9. Kein Perfektionist sein

Oft verbringen wir unzählige Stunden damit, Information zusammenzutragen und graben danach in den verschiedensten Quellen. Wir schreiben sogar Seite für Seite, von denen wir erahnen können, dass sie nicht in das Projekt aufgenommen werden. Wir machen das, weil wir wissen, dass Ideen Zeit brauchen, um sich zu entwickeln. Wir neigen dazu, einzufrieren, wenn es Zeit ist, loszulegen, weil wir wissen, dass unsere Ideen nicht perfekt sind und das, was wir produzieren, vielleicht nicht gut ist. Aber wie kann man jemals etwas Großartiges produzieren, wenn man nicht loslegt und seinen Ideen Zeit zur Weiterentwicklung gibt?

10. Auf die Ergebnisse konzentrieren

Die Chancen stehen gut, dass du nicht gerne zum Zahnarzt gehst. Nicht viele Menschen tun das. Warum gehen wir dann? Es bringt Ergebnisse. Unser Zahnarzt ist sehr gut darin, unsere Zähne und unser Zahnfleisch gesünder und attraktiver zu machen. Wir gehen auch, weil der Schmerz, jemanden eine Stunde lang an unseren Zähnen herumstochern zu lassen, bei weitem nicht annähernd der Schmerz ist, einen Hohlraum gefüllt, einen gezogenen Zahn oder einen Wurzelkanal zu bekommen. Wir gehen zum Zahnarzt, weil wir wissen, dass sich der Prozess lohnt. Die gleiche Mentalität gilt für eine herausfordernde Aufgabe. Auch wenn es uns vielleicht ängstlich macht, den Anfang zu machen, konzentrieren wir uns nicht darauf. Denken wir nur daran, wie großartig es sich anfühlen wird, Dinge zu erledigen und wie viel schlimmer wir uns fühlen werden, wenn wir bis zur letzten Minute warten und es nicht zu unser größten Mühe machen.

Fazit

Es hat keinen Sinn, uns selbst zu fertigzumachen, wenn wir uns verirren und prokrastinieren. Wir könnten denken, dass das, sich zu bestrafen uns hilft, Prokrastination in der Zukunft zu vermeiden, aber es hat wirklich den entgegengesetzten Effekt, denn sich fertigzumachen schickt uns direkt zurück in die Prokrastinationchleife

Der Schlüssel zur Überwindung der Prokrastination ist das Verständnis, dass Prokrastination in Emotionen verwurzelt ist. Die oben genannten Strategien werden uns helfen, die Prokrastinationsschleife auf den Kopf zu stellen und eine höhere Produktivität als je zuvor zu erreichen.

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